Comment exposer

Cette convention a pour objet de  régler les conditions d’organisation des expositions.

La Galerie a pour objectif de permettre aux artistes de présenter leur travail au public dans un lieu aménagé à cet effet.

Cette convention est conclue entre Le 8, Galerie et Ateliers, dénommé ci-après La Galerie, et le ou les artiste(s) exposant(s), dénommé(s) ci-après l’Artiste.

1-Le Lieu

  • La Galerie est située  8 rue Bossuet à La Roche sur Yon.
  • La surface est de 70m2 environ.
  • Soit …mètres linéaires.
  • La hauteur sous plafond est de 3m50 environ.
  • La Galerie est ouverte au public.
  • Les lieux mis à disposition sont propres, doivent le rester pendant toute la durée de l’exposition et après le démontage des œuvres.
  • A cet effet, un aspirateur, un balai, une serpillère et des produits d’entretien sont situés
  • dans le placard de l’entrée.
  • La Galerie dispose de sanitaires. Seul l’Artiste peut les utiliser. Ils ne sont pas ouverts au public.
  • La Galerie peut être chauffée, si nécessaire. Cette option relève exclusivement de La Galerie, de même que le réglage du chauffage.

2- Dates, durée et horaires de l’exposition

  • La durée  est convenue entre La Galerie et l’Artiste avec un minimum d’exposition de 2 semaines et/ou WE.
  • Jours d’ouverture : mercredi-jeudi-vendredi-samedi-dimanche. A définir entre les parties.
  • Horaires : de 15h30 à 19h.

3-Installation et démontage

  • Les œuvres sont transportées sous la responsabilité exclusive de l’Artiste.
  • L’installation s’effectue entre le mercredi après 17h et le vendredi avant 17h.
  • L’exposition débutant le vendredi soir ou samedi.
  • Convenir d’un RV pour la remise des clefs.
  • Aucun double ne sera fourni. En cas de perte, la réfection de la nouvelle clef sera facturée à l’Artiste.
  • Le démontage des œuvres et la remise des clefs se fera le mardi au plus tard.
  • Les lieux seront laissés propres (y compris les sanitaires).
  • La Galerie met à la disposition de l’Artiste des cimaises et crochets, un escabeau.
  • L’Artiste s’assure du bon serrage des crochets sur les câbles.
  • La Galerie peut éventuellement fournir 6 grilles, sur demande expresse.
  • L’Artiste peut utiliser le mobilier présent dans la galerie (3 plots, 1 établi et un bureau gris).
  • L’Artiste apporte des chevalets, en cas de besoin.
  • L’Artiste ne peut, en aucune façon, poser au mur d’autre système de fixation pour ses œuvres (ni trou, ni clou).
  • Il procède à l’accrochage des œuvres sous sa responsabilité.
  • La Galerie n’est pas responsable d’un défaut d ‘accrochage.

4-Exposition par plusieurs artistes

En cas de co-exposition, les artistes se répartissent les lieux, les permanences et les frais.

5-Permanences

  • L’Artiste s’engage à assurer toutes les permanences durant l’exposition.
  • L’Artiste se tient discrètement à la disposition des visiteurs qui peuvent souhaiter des informations, explications sur son travail.
  • Les intervenants des Ateliers ou des écoles peuvent demander à l’Artiste une animation pour expliquer son travail. La Galerie incite l’Artiste à répondre favorablement à cette demande.
  • L’artiste peut proposer ses œuvres à la vente. La Galerie n’est pas concernée par ces transactions.
  • L’artiste est informé que des cours et stages peuvent se dérouler dans les ateliers durant les horaires de permanence. La présence des intervenants des Ateliers ne dispense pas l’artiste de sa présence.
  • L’Artiste peut disposer de l’espace des ateliers pour travailler durant ses permanences dans la mesure où ceux-ci ne sont pas utilisés par les intervenants. Il ne peut y laisser de matériel.
  • De même, il ne peut utiliser le matériel et fournitures présents qui sont la propriété des intervenants.
  • Il est tenu, avant tout à l’accueil du public.
  • La Galerie n’est pas redevable de la Sacem et ne peut diffuser de musique.
  • L’Artiste est responsable de la fermeture des portes de la partie galerie et de l’entrée.

6-Communication

  • Les frais de communication sont la charge de l’Artiste.
  • La Galerie communique selon une charte graphique à respecter impérativement.
  • La Galerie propose à l’Artiste de lui envoyer 6 à 8 clichés, de très bonne qualité, de ses œuvres afin de faire réaliser, selon un devis soumis à l’Artiste, des cartons d’invitation,  affiches, tracts …
  • Cet envoi vaut autorisation de l’Artiste à reprographier et diffuser au public ces visuels par la Galerie.
  • L’Artiste se charge de la diffusion et de la distribution de ces tracts, affiches …
  • La Galerie s’engage à communiquer l’évènement par mailing.
  • En contrepartie, l’Artiste s’engage à fournir à la Galerie un carnet d’adresses pour diffuser l’événement le plus largement possible.
  • La Galerie communique l’événement sur son site internet et sa page FB.
  • Il incombe à l’Artiste de communiquer avec la presse (Ouest-France, Presse-Océan…).
  • L’Artiste est invité à communiquer dans La Galerie pendant l’exposition par écrit sur son travail (book, livret, texte…).

7-Vernissage

  • La Galerie incite vivement l’artiste à organiser un vernissage.
  • Le vernissage est à la charge de l’Artiste, il peut être organisé très simplement.
  • La Galerie met à la disposition de l’artiste : 2 plateaux, 4 tréteaux, et un réfrigérateur situé à la cave, à vider et débrancher après le vernissage.
  • La Galerie peut, à la demande de l’artiste fournir des verres ballon (à rendre lavés), une nappe de tissu (à rendre propre et repassée), moyennant  une caution de 50 euros.
  • Le vernissage est une manifestation ouverte au public et ne peut être un événement privé.

8-Assurance

  • La Galerie est assurée pour ses bâtiments, sans les œuvres.
  • L’Artiste peut, s’il le souhaite, assurer à sa charge ses œuvres contre les dégradations et le vol.
  • Des ateliers ont lieu durant la semaine. Les intervenants se portent garants de leurs élèves.

9-Conditions financières

  • L’Artiste s’engage pour 2 WE au minimum.
  • Le paiement se fait à la signature de la présente convention.
  • Une caution de 500 euros sera demandée pour la durée de l’exposition.
  • Tarif WE : 20 euros TTC par WE, pas de tarif dégressif.
  • Tarif WE + semaine : 30 euros
  • + 10 euros (WE et/ou semaine) par artiste supplémentaire.
  • Le prix comprend la mise à disposition des lieux, et une participation aux frais de fonctionnement (électricité…).

10-Réservation-annulation :

  • En cas de désistement de l’artiste moins de un mois avant la date prévue d’exposition, la Galerie demandera le loyer prévu à titre de dédommagement.
  • L’Artiste s’acquittera des autres frais éventuellement déjà engagés.

Dernière mise à jour : 3 novembre 2014